スケジュールと年またぎ資料

　コメントにもちょろっと書きましたが、プロジェクトに関連するデータは、さまざまな形でさまざまなところに分散しています。個人が所有しているスケジューラやらノート、PCはもとより、会社のサーバやキングファイル、ネットワーク系のアプリケーションによる工数や勤怠、その他もろもろ…個人としての私にまつわるものや、プロジェクトひとつひとつに依存したものなど、いろいろな形態のデータで、分散しています。
　さて、そんななか、個人所有のスケジュール帳に、プロジェクトの何を同居させるかと言えば…
(1)個人ベースに分解した計画と、主だった予定など、日付項目に書き込むもの(←同居というよりも、普通の使い方か…(^^;))
(2)たまに見たくなる座席表
(3)名簿、連絡先
(4)その他、共通事項
(5)地図や時刻表など、助けになるもの
なんかです。


　私の所属している会社は、年間のお仕事計画については、4月～3月で「年度」、そして、1年を3ヶ月ずつ区切って「四半期(クオーター)」という単位で物事を考えています。
　ところが、困ったことに、私が「！」と思うスケジュール帳は、1月～12月のものばかりなので、必然的に「年度計画を遂行している最中に切り替えが発生する」のです。もし、プロジェクトに関するコアな事項を、手持ちの手帳だけで組み立てていたら、4Qにえらい事になると思われます(^^;)。
　そこで、中途半端な時期で切り替わっても、面倒な事を最小限にするために、前述したデータは、手帳にあわせた縮小コピーを貼ったり、大き目のポストイットに書いてこれまた貼ったりしています。これだと、手帳が変わっても貼りなおせばOKだし、だいたい3Qごろには、1月に貼ったものは書き込みなどでぼろぼろになっていますから、綺麗に作り直して新たな気持ちでセットします。

　システム手帳は以前は使っていましたが、ノートとして使うにはサイズ的＆中央のリングがしんどくなっちゃいました。ここ数年は、「スケジュールの記入とちょっとしたメモがメイン」と割り切れば、毎年気になる手帳をいろいろ試せて楽しぃよなぁ…という、結構テキトーな理由で、綴じタイプのスケジュール手帳を使っていたりします(^-^)
# 具体的な事は憚られる部分もあるので、直感的に判り難いくだりもありますが、ご容赦(_0_)